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飞猪旅行如何开发票?飞猪怎么开电子发票操作流程是什么

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身边做电商的朋友最近都在折腾飞猪电子发票申请三步走,有人赚了有人翻车,我也来扒一扒里面的门道。

飞猪开发票 飞猪电子发票 飞猪发票抬头 飞猪报销凭证 飞猪订单发票 飞猪发票申请

出差旅行订机票、订酒店,完事之后最头疼的就是发票报销。别慌,飞猪上开发票这事儿,摸清门道其实三分钟就能搞定。今天咱就掰开揉碎聊聊,怎么在飞猪上开电子发票和纸质发票,连机票行程单怎么当发票用都给你整明白。

先搞定发票抬头,省得来回折腾

很多朋友一上来就急着找订单,结果填发票抬头时卡壳了。其实最聪明的做法是先把公司信息存好。打开飞猪App,点底部“我的”,在常用工具里找到“常用信息”,进去后顶部有个“发票抬头”。你可以手动输入公司全名和税号,要是公司要求开增值税专用发票,还得填注册地址、电话、开户行和账号——这些信息直接找财务要就行,别自己瞎猜。

还有个偷懒的办法:如果你的支付宝里已经存过发票抬头,飞猪能直接从支付宝导入,系统还会自动去重,省得你手打半天。抬头存好之后,下次开票直接选,不用再输一遍,效率翻倍。

订单完成后,三步拿到电子发票

订单确认收货或者行程结束后,在订单详情页找“申请发票”或者“报销凭证”按钮。点进去之后,系统会让你选之前存好的发票抬头,然后确认金额和内容。飞猪默认开的是增值税普通发票,内容会包含订单号、商品名称、数量和金额。提交之后,审核通常很快,电子发票会直接发到你的飞猪账户或绑定的邮箱里,随时能下载打印。

这里要提醒一句:每个订单只能开一张发票,而且必须在订单完成后3个月内申请,过期就没办法补开了。所以出差回来别拖,趁热打铁把发票开了,不然月底报销时哭都来不及。

机票发票不一样,行程单就是凭证

很多人不知道,飞猪上买机票的“发票”其实分两种。如果你要的是正规发票,直接按上面步骤申请电子发票就行。但如果你只需要报销凭证,那机票的行程单本身就是合法发票,不用额外再开。你可以去机场对应航空公司的柜台打印行程单,或者订票时留好收件地址,航班起飞后第二天代理商会把行程单寄给你,本地一周内到,外地两周左右。

如果这两种方式都嫌麻烦,还有第三条路:在飞猪订单详情里点“报销凭证”,选“补开报销凭证”,填好公司抬头和税号,支付10元邮寄费,纸质行程单就会寄到你手上。注意,这个10块钱是快递费,不是发票钱。

踩坑提醒:这些细节千万别忽略

我身边就有朋友因为没注意细节,报销单被财务打回来三次。第一,发票抬头必须和公司注册名称一字不差,连括号全角半角都不能错;第二,如果你要的是增值税专用发票,飞猪目前只提供普通发票,专票需要联系客服看能不能特殊处理;第三,电子发票和纸质发票只能二选一,不能两个都要。另外,万一发票上的金额或商品名称错了,赶紧联系飞猪客服,他们能帮你核实修改,别自己闷头瞎操作。

最后说句实在话,电子发票最大的好处就是不怕丢。存在手机里或者邮箱里,什么时候需要打印都行,比纸质发票靠谱多了。现在知道怎么操作了吧?下次出差回来,三分钟搞定发票,别让它耽误你报销的好心情。

以上都是个人实操总结,飞猪开发票避坑指南这块每个人路子不一样,看完别照搬,结合自己情况调整。